Správa nemovitostí
Postaráme se o kompletní správu bytových domů. Od technické a ekonomické správy, přes vedení účetnictví svj, administrativní správu, právnickou podporu, až po zajištění funkce profesionálního předsedy SVJ.
Správa SVJ
199
Kč
za byt a měsíc vč. DPH
-
Správa
účetnictví, administrativa, ekonomická správa, technická správa, GDPR, správa online -
Havárie
zajištění pojištění, nepřetržitá havarijní služba, likvidace pojistných událostí, opravy, sanace, deratizace, desinsekce, desinfekce -
Studie a realizace úspor
úspora energií pro dům i byt, dálkové odečty, spravedlivé rozúčtování, realizace vlastní kotelny, šedá voda, snížení pojistného pro dům i byt, refinancování úvěru -
Služby pro byt a rodinu
ochrana nároků, újma na zdraví, intranet, vlastní realitní služby, slevy od partnerů, bonifikace pro spolupracovníky
Přehled poskytovaných služeb
Účetní správa
- Třídění, kontrola a zaúčtování prvotních účetních dokladů (faktury, pokladní doklady, apod.)
Vystavování dokladů (např. přefakturace oprav za vlastníkem jednotky, apod.) - Export bankovních výpisů z banky společenství
Zpracování bankovních pohybů, zpracování interních dokladů (předpisy záloh, zápočty, vnitropodnikové účtování, apod.) - Zpracování plateb SIPO
- Kontrola zůstatku položek účetních výkazů
- Vedení účetních knih a jiné evidence v souladu s platnou legislativou
- Zpracování podkladů pro roční vyúčtování záloh
- Archivace účetních dokladů za běžné a předchozí účetní období (5 let)
- Zpracování účetní závěrky, včetně výkazů (rozvahy, výkazu zisku a ztrát, příloha)
Technická správa
- Vedení evidence technických zařízení a stavebního stavu nemovitosti
- Převzetí a archivace projektové a prováděcí dokumentace k nemovitosti
- Návrhy na opatření k zabezpečení technického a stavebního stavu
- Evidence a zajištění pravidelných kontrol a revizí technických zařízení
- Vstupní prohlídka nemovitosti technikem včetně písemné zprávy
- Poptávkové řízení na dodavatele (od 30.000,- Kč a min. 3 poptávky)
- Zajištění non-stop havarijní služby bez paušálu
- Kontrola zadání a plnění sjednaných prací a podmínek služeb,
- Kontrola nabídek pravidelných dodavatelů
- Zajištění dezinfekcí, dezinsekcí a deratizací společných prostor
- Zajištění pravidelné údržby společných částí nemovitostí
- Zajištění montáže a výměny měřidel SV, TUV, T
- Zajištění odečtů poměrových měřidel vody a tepla
- Zajištění pravidelného úklidu, údržba okolí domu a zeleně
- Zajištění smluvní organizace rozsáhlých oprav a rekonstrukcí a revitalizací
- Zajištění stavebního či autorského dozoru
Ekonomická správa
- Vyřizování správní agendy za výbor SVJ na základě zmocnění, PM
- Účast 1 osoby a případné vedení shromáždění SVJ
- Příprava směrnice č. 1 o platbě záloh a rozúčtování předpisů plateb
- Příprava směrnice č. 2 o provádění pravidelných kontrol a revizí
- Zpracování plánu dlouhodobých a krátkodobých oprav, údržby
- 2x ročně účast na zasedání statutárního orgánu
- Kontrola zápisu shromáždění SVJ
- 1x ročně zpráva správce o hospodaření a návrh rozpočtu
- Zajištění rozúčtování zálohových plateb SV, TUV, T
- Zastupování SVJ při jednání o pojistných událostech
- Zajištění právního servisu, konzultací, přípravy smluv, výzvy dlužníkům,
- Zajištění smluvních dodávek služeb spojených s užíváním objektu
- Zajištění stanov v souladu s požadavky NOZ 89/2012 Sb.; ZOK 90/2012 Sb.
- Zajištění domovního řádu a požárních směrnic
Administrativní správa
- Vypracování a změny předpisů, předpis dlouhodobých záloh (VL)
- Evidence úhrad plateb za služby a do fondu dlouhodobých záloh
- Evidence nákladů společenství vlastníků jednotek
- Evidence dlužníků, zasílání upomínek, telefonické a mailové upozorňování
- Příprava podkladů pro právní vymáhání
- Seznam vlastníků, sledování a zapracování změn ve vlastnictví jednotek
- Evidence a zapracování změn uživatelů jednotek
- Roční vypracování vyúčtování služeb a jeho distribuce vlastníkům
- Vypořádání přeplatků a nedoplatků plynoucích z ročního vyúčtování služeb
- Nastavování záloh na služby
- Ekonomické přehledy domu
- Posouzení skladby fondů
Nahlížení na účet dálkovým přístupem a stahování výpisů - Hrazení dodavatelských faktur a provádění plateb za příkazce
- Sledování stavu finančních prostředků domu a upozorňování na rizika
GDPR zajištění souladu s nařízením
Je vaše SVJ v souladu s nařízením a máte splněna veškerá pravidla?
Zjistíme, jak dalece se nařízení týká konkrétního SVJ. Následně navrhneme a realizujeme nejlepší řešení.
Pojištění pochybení a máte klid.
Ochrání Vás pokud, i přes veškerá opatření, dojde v SVJ chybou systému nebo jednotlivce k poškození nebo úniku spravovaných dat
Správa online + stránky pro SVJ
Profesionální komunikační systém pro výbor a vlastníky.
Stránky pro SVJ
- Dotazy, požadavky a objednávky na Správce
- Diskuse a sdílená komunikace s ostatními SVJ (5000 bytů)
- Informace od Správce
- Přehled a vkládání události (SVJ, Správce, Vlastní)
- Hlasování, Ankety